Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Berlin
Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) am Standort Berlin in Festanstellung vor.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit viel Schnittstellenkontakt, klaren Abläufen und einem Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geschätzt werden.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektabwicklung im Tagesgeschäft, sorgen für eine saubere Dokumentation und halten die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern am Laufen.
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
- Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten
- Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten
- Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleister
- Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkunden
- Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem
- Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware
Das bringen Sie mit als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
- Freude an strukturierten Abläufen, Koordination und sorgfältiger Dokumentation
Was Sie hier erwarten können
Diese Position ist ideal für Menschen, die gern organisieren, kommunizieren und Abläufe zuverlässig steuern. Sie arbeiten an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleister und Projektteam und können mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise spürbar zum Projekterfolg beitragen.
Wenn Sie eine kaufmännische Rolle suchen, in der Sie Verantwortung übernehmen, Servicegedanken mitbringen und sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohlfühlen, könnte diese Aufgabe sehr gut zu Ihnen passen.
Worauf Sie sich freuen können
Hier treffen Organisation, Serviceorientierung und Teamarbeit aufeinander. Gesucht wird keine starre Verwalterrolle, sondern eine Person, die mitdenkt, priorisiert und Abläufe aktiv voranbringt.
Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang miteinander geschätzt werden.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung im Kundenauftrag
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Kunden und Dienstleistern
- Strukturierte Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen und organisatorischen Stärken einzubringen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern, zum Beispiel bei Samsung, Sky, Telekom und Tchibo
So geht es weiter
Wenn Ihr Profil zu dieser Position passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nach Eingang Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte persönlich mit Ihnen.
Transparenz und Verlässlichkeit
Die Stelle ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen die Chance, Ihre kaufmännische Erfahrung in einem stabilen Umfeld einzusetzen. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Kommunikation und Organisationstalent gefragt sind.
Einarbeitung
Sie werden strukturiert in Ihre Aufgaben eingeführt und lernen die Abläufe, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen. So können Sie sicher in Ihre neue Rolle hineinwachsen.
Klingt das nach der passenden nächsten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) in Berlin.
Your contact person
Ms Josephine Ferber
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Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
0151 14949650
j.ferber@vermittlungsmanufaktur.de
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